無駄のない実用文を作るには？必要なのは切り捨てる能力

実用的な文章は、読者の求めていない余計な文言を省いて、伝えたい内容のみを論理的にまとめた状態で仕上げる必要があります。

文学的な表現や主旨から離れた話題なども、実用文では求められていません。

読者へ誠実に伝えようと加えた文言が実用文では不要な場合もあるため、判断するには知識が必要です。

切り捨てるべき文言や内容などを具体的に確認して、より良い実用文を書く能力を身につけましょう。

余談は不要！主旨に沿った内容のみをまとめて読者を飽きさせない

実用文において求められるのは主旨に沿った情報であり、脱線した内容は基本的に切り捨てる対象となります。

面白い内容でも主旨と関連性が薄ければ、読者は不要な情報と判断して興味を失う可能性が高いからです。

実際に管理人も知りたい情報をインターネットで調べて読んでいたとき、関係のない内容が続いて読む気がなくなった経験があります。

読者の興味を維持する文章に仕上げるため、主旨から脱線した内容は切り捨てるようにしましょう。

自信のなさを表す意見の前置きを取り除いて信用できる文章を作る

筆者が自分の意見を述べる際に前置きが書かれている場合がありますが、実用文では取り除く必要があります。

前置きによって逃げ腰になった文章では、信用して良い情報かを判断しづらくなり読者が困惑します。

不要な前置きの例は、以下を参考にしてください。

（例）

あくまで個人の見解ですが～

個人の意見になりますが～

これらの前置きは筆者が自分の意見に自信がない場合に読者の批判を恐れて付け加えるものであり、切り捨てても文章は成立します。

自分の意見に自信を持つには根拠が必要なため、前置きが不要だと思えるまで調べてから堂々と主張して読者の信用を得ましょう。

考えの押し付けとなる前置きは控えて受け取り方を読者に委ねる

強調の前置きは、後に続く文章を読者に強く印象づけて筆者の考えに誘導する効果があるので結論から始めるのが最適です。

強調の前置きの例は、以下を参考にしてください。

（例）

・ここで重要なのは～

・注目すべきは～

・周知のとおり～

・これから話すのは～

上記ような前置きにより重視すべき点が指定されており、読者は筆者の考えを押し付けられていると感じます。

強調の前置きは取り除いて、どの情報に重点をおいて受け取るのかは読者に委ねるのが適切です。

読者を離さない文章に仕上げるために、求められている情報を伝えることに徹して余談と不要な前置きは全て切り捨てましょう。

文章をブラッシュアップ！基本的な最終チェック方法を確認

完成した文章の最終チェックは読む、見る、音読するの三段階です。

ミスのない文章が書けたら最終チェックの手間は省けますが、困難なため最後に確認作業が必要になります。

基本的なチェックを丁寧におこない、文章の質を高めましょう。

初めにしっかり読みこむ！黙読で誤字脱字や事実誤認の有無を確認

初めに書き上げた文章を全て黙読で確認し、誤字脱字や事実と異なる内容などの記載があった場合は修正をします。

どんな人でも、ミスがない文章を書くのは不可能です。

管理人も学生時代は誤字脱字に厳しい教授のレポート課題を提出前に必死で読み返した記憶がありますが、しっかり書いたつもりでも確認する際に毎回ミスが見つかりました。

完成後にまとめて読むことで文章の構成と流れが確認できるため、誤字脱字のようなミスを発見する面以外でもこの作業は重要となります。

文章を文法通りに正しく書くことも大切ですので、その確認も合わせておこないましょう。

文節レベルの重複は語句を置き換え修正する

黙読する際に文節レベルで重複してしまっている場合は、問題となっている語句を置き換えて修正が可能です。

1文に同じ語句が入っている文章は、読みづらくストレスを感じる文章になるため読者が離れてしまいます。

誤字脱字の修正ばかりに気を取られていると、語句の重複を見落としやすいので気をつけましょう。

文章の語句を置き換えて修正する方法は、以下を参考にしてください。

（重複している文）

コンビニがあったので、飲み物を買いたかったので入った。

（正しい文）

コンビニがあったので、飲み物を買いたかったため入った。

～のでを～ために置き換えるだけで、重複が解消されて修正前よりも読みやすくなります。

見た目の綺麗な文章へ！字面の違和感を見つけて整える

黙読で修正が完了したら、次は字面に違和感のある箇所を探します。

あなたが違和感を覚えた部分は読者も同じように読みづらく感じるため、文法として誤りがなくても別の言葉に置き換えたり並び替えたりして修正が必要です。

例えば平仮名が続いている文章は間の抜けた印象になる他に読みづらくなり、誤読の原因にもなります。

漢字が羅列した文章も読みづらくなるため、誤読を防ぐ意味でも平仮名とのバランスを考えながら整えましょう。

音読でリズムを確認！テンポの良い読みやすい文章を目指す

最後は文章を音読して、語呂の悪い箇所を見つける作業です。

同じ言葉が続いていたり、発音しづらかったりする箇所は読者にとってストレスとなります。

読点の位置の変更や言葉の置き換えなどで修正し、リズムの良い文章を作って読者が離れるのを防ぐ必要があります。

最終チェックでは違和感を覚えた部分は必ず修正し、妥協のない状態で完成させましょう。

とにかく読みやすい！読者に任せないストレスフリーな文章の作り方

読みやすい文章は、読者への負担が少なくなるように考えられています。

読みやすい文章を作るうえで必要なのは、体言止めや指示語を使って文章をスッキリさせ、スピード感を出すことです。

しかし、スピード感を重視して体言止めや指示語を乱用した文章は読者を疲れさせます。

とにかく文章を短くすれば良い、という話ではありません。

スッキリとした文章であるにも関わらず、読者を疲れさせてしまうのには理由があります。

体言止めや指示語が読者を疲れさせる理由を学び、適切に使うことで文章力をアップさせましょう。

体言止めは読者に頼った表現方法！用法用量を守って正しく使う

体言止めは文章の最後に名詞や代名詞がくるため、文末の表現が豊かになりますが、丁寧さに欠けます。

（例）

新商品は11月14日（に）発売（される）。

上記のように、読者は無意識に省略された部分を補いながら読み進めています。

無意識ではありますが、補う語句を考えながら読むため疲れてしまい、最後まで読んでもらえない可能性が高いです。

どんな文章も、最後まで読んでもらえなければ意味がありません。

読者の負担を減らすためにも、体言止めの使用は最小限に抑えましょう。

万能な指示語はメリットがある分デメリットも大きい

指示語は長い名詞を短縮できるため便利ですが、多用すると何を指しているのかがわかりづらくなり、誤読する可能性が高くなります。

下記のように、前の文で出てきた語句を簡単に言い換えられるのが指示語です。

・これ

・それ

・あれ

便利な反面、読者は指示語がどの言葉を指しているのかを考える必要があります。

そのため体言止めと同様に、指示語が頻繁に出てくる文章は読んでいると疲れてしまいます。

むやみに指示語で済ませず、適度に固有名詞を使ってバランスを取ることが大切です。

読者の混乱を防ぎ、ストレスフリーな文章を目指しましょう。

少しの工夫で格段に分かりやすく！曖昧な語句は具体的に説明する

企画や作品といった語句は、具体的にどのような内容かを明記することで読者がより理解しやすくなります。

・佐藤監督による作品

・佐藤監督による恋愛ドラマ

上記の2つの文を、比較してみてください。

少し具体的に書くだけで作品という単語だけでは分からなかった情報が伝わるようになり、読者の興味を引くことができます。

もちろん、体言止めも指示語も一切使ってはいけないというわけではありません。

使うタイミングを見極め、読者にストレスを与えない文章を作りましょう。

正しく書いて正しく伝える！誤読を防ぐ言葉の基本ルール

文章でやりとりをする際に、うまく表現できなかったり自分の意図とは異なる伝わり方になったりすることがあります。

言葉のルールを無視して作られた文章は、読み手に誤読させる可能性があります。

では、誤読を生まないために必要な基本ルールを確認しましょう。

主語と述語を明確に！曖昧さをなくして誤読を生まない文章を作る

読み手に正しく理解してもらえる文章の基本は、主語が明確になっていることです。

キャッチコピーのように主語がない文章も存在しますが、正しく伝えることが重要な場合は必ず主語を明確にしましょう。

その他に、主語と述語を正しい位置に構成することも重要となります。

弟は兄が母が料理をしているときに出かけたと言った、という文章は主語の位置が正しくありません。

正しくは、母が料理をしているときに兄が出かけたと弟は言った、となります。

関係の深い述語をすぐ後に置くことで、誰が何をしたのかが明確になります。

読点の位置と漢字とかなの使い方をマスターして正しい文章を目指す

読点の位置が適切でなかったり、漢字とかなが正しく使い分けられていなかったりすると、読みづらいだけでなく誤読の原因となります。

それぞれの使い方を学び、正しい文章を目指しましょう。

主語の後に読点を打つことでより伝えたいことを明確にする

読点を打つ位置にはルールがあり、正しく打つと、読み手の誤読を防ぐことに繋がります。

特に主語が長い場合は、すぐ後ろに読点を打つことで読みやすくなります。

その他にも、時間を表す語句や接続詞などの後には読点が必要といったルールがあります。

漢字とかなを使い分けることで読み手の混乱を防ぐ

時はとき、所はところなど場合によっては平仮名で表記する語句が存在します。

所は漢字で場所を表し、時は時間を表します。

例えば3歳の時といった時間や時期に関わる場合は漢字、買い物に行ったときは時間を表していないため平仮名表記となります。

・こと

・もの

・ところ

・とき

・うち

・わけ

これらの語句は、使い分けをしなければ読み手を混乱させてしまう可能性があるため注意する必要があります。

くどい文章は読みにくいのでスッキリまとめて読みやすくを意識する

ルールに従って正しく書かれた文章には、無駄がありません。

似たような表現の連続や後で後悔するといった重ね言葉などは、文章の無駄となります。

重ね言葉だけではなく、長すぎる文も誤読の原因となります。

1文で伝える内容は1つに絞ると、無駄のない文が作りやすくなります。

ただし、短い文が必ずしも良いとは限りません。

主語と述語だけの味気ない文が並んでいる文章はつまらなく感じてしまうため、バランスの良さも大切です。

言葉の基本ルールを駆使し、正しく伝わる読みやすい文章を目指しましょう。

最後まで読んでもらえる文章を目指す

目標は最後まで読んでもらえる文章

文章を書くうえで最も重要なのは、読者に最後まで読んでもらうことです。

無駄に長すぎたり、テンポが悪かったりすると読者は途中で読むのをやめてしまいます。

特に近年のネットユーザーは長文を好まず、面白くないと感じたらすぐにページを閉じてしまいます。

どのような文章を書けば、読者に飽きずに最後まで読み進めてもらえるのかを考えることが大切です。

重要なのは書き始める前の準備

文章を書き始める前に、準備をすることが重要となります。

まず順番は気にせず、テーマに沿ったトピックを書き出します。

一通り揃ったら事実に沿った内容かを確認し、どのような順番で構成するかを決めます。

その際テーマから逸れた内容になっていないかを、しっかり見極めることが必要です。

関係性の薄い話題を挟んでしまうと、そこで読者が離れる可能性があります。

目標としている最後まで読んでもらえる文章を作るために、この段階で不要な話題を切り捨てテンポの良い文章を作る準備をしていきます。

最後に、それぞれの話題をどの程度重点的に取り上げるかを考えます。

書き出しは結論から

構成を考える際、実用的な文章の場合はメインの話題から始めるのが基本となります。

読者が最後まで読みたいと思えるほど魅力的な始まり方を意識し、興味を持ち続けたまま最後まで読み進めてもらいます。

結論から始めることで最も伝えたい話題を展開しやすく、読者にしっかりと印象付けられるというメリットもあります。

この場合文章の締めは盛り上がらないため、いかに冒頭で興味を持ってもらえるかが重要となります。

言葉のルールを学ぶ

基本的な構成ができただけでは、文章は完成しません。

言葉にもルールがあり、様々な表現方法があります。

同じ言葉を繰り返し使用しないや漢字とかなのバランスは取れているか、句読点の位置は適切かなどルールに反した箇所はないか見極める知識は必要となります。

ルールを無視した文章は読みづらく、完読を目標にするには拙すぎます。

読み手がいることを意識して書く

どのような文章も、書き終えた先に読み手がいることを意識するようにします。

・テーマが伝わる内容になっているか

・読みづらくはないか

・意味の伝わらない単語が使われていないか

このような確認も読み手を意識し配慮した場合と、していない場合とでは明確な差が生まれます。

主観の押し付けのような、読み手を無視した独りよがりの文章を好む人はいません。

文章の構成を練り正しい言葉づかいを駆使したうえで読み手に寄り添った文章ならば、多くの人に最後まで読んでもらえる文章となるでしょう。